Jaarlijks belegd ons gilde twaalf overheidsvergaderingen, drie algemeen ledenvergaderingen, één grote vergadering en één jaarvergadering. Deze laatste staat altijd in januari, aan het eind van de maand, weer op het programma.
Naast verslagen en een hoop andere agendapunten wordt deze vergadering ook gebruikt voor het bonen van onze aspirant-leden, geïnteresseerden die zich in het voorgaande jaar bij onze vereniging inschreven.